Xưa chờ sếp bận, sếp quên, giờ có cô trợ lý này làm cả văn phòng ai nấy đều phải chăm lên vài phần, không biết quên deadline, nhầm giờ báo cáo là gì cả.
Chuyện bắt đầu khi phòng marketing công ty tôi vừa được "bổ sung" một đồng đội đặc biệt: cô trợ lý Lota. Nếu bạn nghĩ đây là một thực tập sinh mới toe, đáng yêu nào đó thì sai rồi! Lota là trợ lý ảo - nói nôm na là người máy biết... nhắc nhở mọi thứ từ A đến Á. Sếp bảo: "Không phải lo, dùng Lota để hỗ trợ mọi người thôi mà!" Nhưng thực tế thì, "trợ lý" này siêng năng tới mức khiến cả phòng không một ai không đổ mồ hôi hột!
Câu chuyện bắt đầu vào một buổi họp online. Sếp nhẹ nhàng thông báo: "Từ hôm nay, công ty mình sẽ thử chuyển sang dùng Lotus Chat để nhắn tin nội bộ. Trong app này có sẵn trợ lý ảo Lota sẽ hỗ trợ mọi người trong việc quản lý task, nhắc việc nhé!".
Công ty đổi app chat - cả văn phòng như "đổi hồn" vì cô trợ lý ảo tên Lota.
Cả phòng im lặng nhưng trong lòng thì nhốn nháo: "Phải chuyển app chat mới cũng được, nhưng Lota là cái gì vậy?". Chỉ vài ngày sau, mọi thứ sáng tỏ. Lota xuất hiện với cú pháp đơn giản: "@Lota", và kể từ đó, mọi người bắt đầu "căng não" vì những thông báo đều đều của cô nàng này.
Bạn đồng hành hay "kẻ thù không đội trời chung"?
Ngày đầu tiên Lota vận hành, không khí văn phòng đã thay đổi hoàn toàn. Ai cũng nghĩ "trợ lý ảo thì chắc thỉnh thoảng nhắc nhở nhẹ nhàng thôi". Nhưng không, Lota siêng đến mức cứ đúng giờ là gửi thông báo "reng reng" như đồng hồ báo thức. Chưa kể, sếp còn vui tay cài hàng loạt lịch nhắc việc cho từng người.
Chẳng hạn, cô bạn đồng nghiệp của tôi bị Lota nhắc đúng lúc đang tranh thủ ăn trưa: "Đừng quên chỉnh sửa bài báo cáo trước 14h nhé!". Kết quả là bạn tôi phải vừa ăn, vừa chỉnh, vừa rối rít cảm ơn Lota vì giúp mình không bị "hụt deadline".
Sếp chỉ cần hẹn 1 lần, Lota sẽ tự hiểu mà nhắc nhờ từng người không được quên việc.
Những lúc như thế, mọi người lại trêu nhau, nếu sếp có lúc nào quên nhắc việc thì vẫn còn Lota nhớ "chuẩn không trượt phát nào". Quả thật, chạy bằng năng lượng điện và mạng Wifi nên cô này nào có biết mệt mỏi hay xin nghỉ phép. Và, đặc biệt là cô này không hề cho chúng tôi cơ hội trốn việc, giả làm "chill guy".
"Muốn giả bận cũng khó"
Lota không chỉ nhắc việc mà còn tích hợp tính năng chấm công, quản lý task nhóm và nhắc nhở toàn công ty. Đến cả việc nhỏ nhặt như "mang tài liệu lên phòng họp" hay "gửi file báo cáo" cũng được cô này điểm danh rõ ràng. Một lần nọ, tôi thử "lỡ tay" quên gửi báo cáo đúng giờ, lập tức nhận ngay thông báo nhắc nhở lần hai, cộng thêm tin nhắn của sếp: "Lota báo cậu chưa gửi, xử lý ngay nhé!"
Cô này cứ đúng giờ là nhắc mọi người chấm công, cũng khá hay vì không còn ai quên nữa, đỡ lo mất nửa ngày công.
Cảm giác như cả văn phòng đang bị "soi" liên tục. Một đồng nghiệp nói vui: "Giờ thì giả bận ăn bánh, uống trà chắc chỉ còn trong mơ!".
Đằng sau sự "siêng năng" là công nghệ xịn xò
Nhưng phải công nhận, nếu vượt qua cảm giác "bị giám sát" ban đầu, Lotus Chat và Lota thực sự có ích. Với khả năng nhắc việc chính xác, Lota không chỉ giúp mọi người hoàn thành công việc đúng hạn mà còn giảm stress cho những ai hay quên.
Vì dựa vào trí tuệ nhân tạo nên Lota đọc hiểu thông tin rất nhanh nhạy, chính xác, có thể trò chuyện qua lại gần như người thật.
Sau 1 thời gian sử dụng, chúng tôi cũng công nhận Lotus Chat có khá nhiều tính năng hấp dẫn, từ đồng bộ thông tin đa nền tảng (dùng được trên nhiều máy cùng lúc, cả Windows, MacOS, Android và iOS) đến quản lý nhóm làm việc linh hoạt. Đặc biệt, khả năng nhắc các ngày lễ truyền thống hoặc ngày kỷ niệm cá nhân của Lota giúp người dùng không chỉ làm việc hiệu quả mà còn cân bằng cuộc sống. Bạn có thể nói: "@Lota, nhắc tôi tặng quà sinh nhật cho bạn gái vào tuần tới nhé!" Và yên tâm, Lota sẽ nhắc bạn đúng ngày. Nếu còn gì chưa rõ, Lota cũng tinh ý hỏi lại luôn cho chắc, việc của bạn chỉ là nói chuyện với cô này như 1 người thật.
Yêu hay ghét đây?
Với tất cả những gì đã trải qua, cả phòng đều có những cảm xúc trái chiều về Lota. Có người cảm ơn vì sự nhắc nhở kịp thời, có người "dở khóc dở cười" vì không còn đường lùi để trì hoãn. Nhưng cuối cùng, mọi người đều đồng ý rằng, Lota không chỉ là một trợ lý mà còn là "cỗ máy siêu tốc" giúp công việc trơn tru hơn.
Điện thoại có thêm 1 icon ứng dụng nhắn tin nữa, ban đầu thấy hơi "cấn" nhưng dùng rồi lại hóa quen.
Nếu bạn là người hay quên hoặc muốn tăng năng suất làm việc, hãy thử trải nghiệm Lotus Chat. Biết đâu, bạn sẽ tìm được một trợ lý đặc biệt không chỉ giúp nhắc nhở mà còn đồng hành trong công việc lẫn cuộc sống!
